Прежде чем внести изменения в ту на продукцию, рассмотрим пример наиболее актуального изменения в этом году. Практически все производители рано или поздно столкнуться с изменением обозначения номера ТУ, поэтому надо заблаговременно решить для себя как нужно проводить изменения в документах ЕСКД. Для анализа примем технических условий на расходомер, который состоят из 5 листов (Титульный лист, Листы текста и последний лист регистрации изменений).
И так согласно ГОСТ 2.503-2013 прежде чем проводить какие-либо изменения в конструкторских документах, необходимо выпустить извещение об изменении. А уже на основании этих ИИ проводить исправления в документах. Тут есть один нюанс, если Вы являлись разработчиком ТУ то Вы вправе выпустить ИИ, если же нет то должны подготовить предложение об изменении (ПР) и направить его разработчику ТУ, чтобы он в дальнейшем на основании ПР, выпустил извещение об изменении.
И так Вы подготовили ИИ (пример смотреть 1 изображение) и теперь пора исправлять ТУ, это можно делать разными способами
– подчисткой (смывкой);
– зачеркиванием;
– закрашиванием белым цветом;
– и т.п. согласно ГОСТ 2.503 п. 5.2
В нашем случае будем использовать зачеркивание, на титульном листе зачеркнем старый отменённый код ОКП и внизу допишет от руки новый код ОКПД2, после этого исправления ставим небольшой круг диаметром от 6 до 12 мм в котором впишем цифру номера изменения, если у вас это первое изменение значит 1.
Пример изменения технических условий Вы можете видеть на изображении 2 и 3
По ряду причин в организации произошла смена ОКПД2. В связи с этим появилась необходимость внести изменения в ТУ на продукцию. На титуле и всех листах (в правом верхнем углу) меняем первые шесть цифр номера ТУ. Нужно ли менять год издания? Я так понимаю при замене титульного листа утверждение должно быть фактической датой? Как быть?
Добрый день, Ольга!
А зачем заменять титульный лист , Вам же надо только методом перечеркивания поменять код ОКПД2 и в обозначении шесть первых цифр изменить, и на всех последующих листах поправить обозначение ТУ.
Код причины изменения – 7( Устранение ошибок).
Год ТУ в таком изменении не меняется. На каждом листе где были изменения в определенных графах в соответствии с ГОСТ 2.503 укажите номер извещения об изменении, дату и подпись, в конце документа в листе регистрации заполните одну строчку, указав номера листов где проводили изменения, т.к. изменения были практически во всех листах, то в поле укажите «Все».
Добрый день. Необходимо внести следующие изменения: вместо кода ОКП, написать код ОКПД2, в этом случае, можно не менять номер самих ТУ, так как ссылка на номер ТУ дается в сертификатах соответствия?
Добрый день, Ксения!
Почитайте разъяснения которые опубликованы на сайте РСТ https://www.gostinfo.ru/News/Details/468
( вот прямая ссылка https://www.gostinfo.ru/Content/news/2017_02_09/explain-OKPD2.pdf)
Хотя п.8 допускает смену ОКП на ОКПД2 без проведения изменений, я все таки тоже с вами согласен по поводу проведения изменений. Тогда можно руководствоваться п.7 и в скобках указать “идентичные” и прописать старое обозначение ТУ .
Компания передает юридическое лицо другому собственнику. Реквизиты компании остаются те же. Изменится только наименование. Как провести изменения в ТУ. В том числе на титульном листе?
Добрый день, Екатерина!
Сделайте извещение об изменении, с двумя исправлениями (методом замены листов)
Замените титульный лист и второй лист ТУ (во втором листе ТУ в основной надписи тоже указано наименование предприятия, нужно исправить)
Добрый день! Подскажите, необходимо добавить в текст ТУ форму выпуска продукции. Что в таком случае быстрее и практичнее сделать? Замена листа или зачеркивание? И также, подскажите, регистрация данных изменений необходимо в Росстандарте?
Добрый вечер, Юлия!
Вид исправления на время внесения изменения не влияет. Если каталожный лист для данного ТУ был зарегистрирован , то данное извещение необходимо отправить им тоже.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста:
1) если хотим заменить титульный лист ТУ, то дата введения на титульном должна остаться старая или поставить новую (как у даты извещения)? и где на титульном обозначить, что лист заменен?
2) тот же вопрос по дате для листа 2, где подписи и даты разработки, утверждения и т.д.
Заранее благодарю за ответ!
Добрый день!
1) На титульном листе не указывается № и дата извещения так как нет соответствующей графы, но последняя страница ТУ это лист регистрации изменений , туда нужно внести данные, т.е. в графу “Замененных” указать страницу 1. Дата введения ТУ не меняется.
2) Дата утверждения, разработки и т.д. меняется
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как оформить Извещение об изменении: в ТУ добавили три раздела, из-за чего количество листов увеличилось и текст по листам “съехал” вниз.
Правильно ли я понимаю, что нельзя просто написать “Листы №27,28,29,30 аннулировать, заменить соответственно листами №27,28,29,30. Ввести листы 31,32”. (поясню: ранее на листах 29-30 были приложения А,Б. в новой редакции на листах 29-30 новые разделы ТУ, а приложения съехали на листы 31-32)
Добрый день, Владимир!
Все правильно, у Вас будет изменение заменой листов плюс введение новых дополнительных листов. Только аннулировать не надо, аннулировать это когда уже данный лист не нужен. В графах листа регистрации в столбце “Замененных” указываете 27,28,29,30, в столбце “Новые” 31,32, в столбце “Аннулированных” указывать ничего не надо. Еще не забудьте, если у Вас ТУ по ГОТС 2.114, на втором листе в основной надписи поправить общее количество листов , изменение провести зачеркиванием.
Добрый день! Произошла смена правообладателя, требуется заменить титульный лист ТУ, графы утверждаю и проставить новую печать. Требуется ли переутверждение ТУ в данном случае? Какой порядок действий?
Добрый день, Игорь.
Так нельзя. Смена правообладателя это значит Вы в чужом ТУ хотите поменять титульник. Изменение может проводить только держатель подлинника. У Вас два варианта, можете оформить с держателем подлинника договор о передачи ТУ, и менять ничего не нужно будет, Вы применяете данное ТУ по договору. Либо разработать свое ТУ.
Здравствуйте!
Возник такой вопрос, произвели замену титульника ТУ, дату утверждения поставили новую. Как быть со вторым листом, если сотрудник, который разрабатывал ТУ уволился? Переутвержать всё ТУ целиком с указанием нового разработчика или можно оставить лист без изменений?
Добрый день, Татьяна!
Если на второй странице нет ни каких изменений, то оставить как есть.
Добрый день. Необходимо актуализировать ТУ 2013 г (изменились ГОСТы на которые ссылались по тексту и на титульном листе ОКП). Менять номер ТУ не разрешено. Возможно указание № с ОКПД-2 в скобках под прежним номером и указание самого ОКПД-2 под ОКП, а изменение ГОСТов путем замены листов? Что тогда указать в извещении и нельзя ли провести изменения через журнал? Возможно ли внести изменения без согласования с внешними органами?
Добрый день, Екатерина!
Да дописываете код ОКПД2, в обозначении ТУ указываете новый номер, а ранее присвоенное обозначение ТУ необходимо указать в скобках , пример: (идентичны ТУ ХХХХ-ХХХ-ХХХХХХХХ-ХХХХ)
Добрый день,
необходимо внести изменение в титульный лист ТУ заменой титульного листа. Разработчик ТУ уже не работает на заводе. Лист 2 не меняется. Как это провести?
– заменить титульный лист и оставить лист 2? В этом случае будут два отличные разработчики – один на титульном листе, второй (первоначальный) на листе 2.
– заменить титульны лист и лист 2 хотя на листе 2 ничего не менялось?
Новый разработчик подписывается с новой датой? В том случае будет дата листов согласования старша чем дата подписи…
Спасибо за Ваш ответ.
Добрый день, Петер!
Да меняете титульный лист , а на втором листе ничего исправлять не надо. В листе регистрации изменений в конце документа укажите, что первый лист (титульный ) был заменен.
Можно на титульном листе в графе “Разработано:” указать только наименование предприятия, без указания ФИО разработчика.
Добрый день. Спасибо за ответ. Скажите а новые ТУ (бытовая химия) должны оформляется по ГОСТ Р 1.3-2018 и иметь на каждой странице просто тонкую рамку-прямоугольник или же есть иной стандарт и нужно как у вас в примере рамка с местами для подписей, дат, отметках об изменении на каждой странице? Каким документом руководствоваться в вопросе оформления нового ТУ?
Добрый день, да все верно на бытовую химию ТУ оформлять по ГОСТ Р 1.3. без оформления основной надписи и других граф.
А при оформлении ТУ на косметическую продукцию (жидкое мыло, соль для ванн) аналогичные требования (по ГОСТ Р 1.3-2018) так же просто рамка без граф? Нужно ли вносить изменения путем замены всех страниц ТУ 2019-2020г если в некоторых ту рамка с графами а в некоторых вообще никакой ?
ТУ не относящиеся к приборостроение и машиностроению, оформляются согласно требований ГОСТ Р 1.3-2018. Да можете провести изменения и привести все к единому образцу, не забудьте в листе регистрации изменений отметить замененные листы.
Здравствуйте! Существует ли нормативный документ, регламентирующий обязательность актуализации ТУ при замене/отмене ГОСТов, на которые даны ссылки по тексту ТУ?
Добрый день, Татьяна!
Такого документа я не встречал. Есть некоторые указания которые разрешают не проводить изменение в случае изменения стандарта.
В пункте 4.10 ГОСТ 2.503-2013 сказано: “Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия…” это конечно касается материала.
Еще есть практически во всех ГОСТах примечание после раздела Нормативных ссылок
Добрый день, если производитель меняет ТУ изделия должно ли это где отражаться официально?
Добрый день, в извещении об изменение отображается. Если был зарегистрирован каталожный лист для данного ТУ, то отправляется уведомление с пакетом документов в организации где была проведена регистрация.
Добрый день. В ТУ уже было внесено 5 изменений (проведены ВИРД). При этом изменения не касались титульного листа. Указывались изменения на листе, где была замена и в конце (лист регистрации изменений). Была высказана претензия, что все изменения нужно в ручную указывать на титульном листе, зачеркивая надпись введено впервые и указывая номер извещения, меняя год. Так ли это, что конкретно нужно не забыть поменять на титульном листе при внесении изменений? И второй вопрос. Если Вирд не прошел в РЗН(было отправлено извещение #2), то нужно ли отменять изменения по #2 с помощью 3 ИИ и вносить новые изменения 4 ИИ?Или в след… Подробнее »
Добрый день, Ксения! Как я понял, речь идет о медицинских изделий. По сути не важно какое изделие, если оно выполнено по конструкторской документации и имеет текстовые конструкторские документы, в частности ТУ, то изменение в эти документы выполняется согласно ГОСТ 2.503. А в нем сказано п.4.6 “Информацию о факте изменения документа указывают:- в бумажных конструкторских (технологических) документах — в основной надписи этих документов и/или в листе регистрации изменений(приложение В).” Еще есть пункт 4.12 ” Изменения, внесенные в подлинник, указывают: – в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и/или в ЛР (приложение В) — для конструкторских документов;” Претензия была бы правомерна… Подробнее »
Добрый день.
Произошла смена названия организации, директора и адреса юр.лица. Адрес производства,технология остались прежние. Нужно поменять титульник, 2 страницу ТУ. Дата введения (на новом титульном) останется прежняя? А дата утверждения будет “новая” ?
Необходимо оформить извещение об изменении, отразить это в листе регистр. изменений и оформить новый титульник ?
Добрый день!
Да нужно оформить ИИ с заменой титульного листа, а в листе регистрации изменений отразить замену.
Дата утверждения новая, дата введения старая все правильно.