Статьи блога Научно-технического центра "Идея"

Как внести изменения в ТУ на продукцию

Прежде чем внести изменения в ту на продукцию, рассмотрим пример наиболее актуального изменения в этом году. Практически все производители рано или поздно столкнуться с изменением обозначения номера ТУ, поэтому надо заблаговременно решить для себя как нужно проводить изменения в документах ЕСКД. Для анализа примем технических условий на расходомер, который состоят из 5 листов (Титульный лист, Листы текста и последний лист регистрации изменений).

И так согласно ГОСТ 2.503-2013 прежде чем проводить какие-либо изменения в конструкторских документах, необходимо выпустить извещение об изменении. А уже на основании этих ИИ проводить исправления в документах.  Тут есть один нюанс, если Вы являлись разработчиком ТУ то Вы вправе выпустить ИИ, если же нет то должны подготовить предложение об изменении (ПР) и направить его разработчику ТУ, чтобы он в дальнейшем на основании ПР, выпустил извещение об изменении.

И так Вы подготовили ИИ (пример смотреть 1 изображение) и теперь пора исправлять ТУ, это можно делать разными способами

– подчисткой (смывкой);

– зачеркиванием;

– закрашиванием белым цветом;

– и т.п. согласно ГОСТ 2.503 п. 5.2

В нашем случае будем использовать зачеркивание, на титульном листе зачеркнем старый отменённый код ОКП и внизу допишет от руки новый код ОКПД2, после этого исправления ставим небольшой круг диаметром от 6 до 12 мм в котором впишем цифру номера изменения, если у вас это первое изменение значит 1.

Пример изменения технических условий Вы можете видеть на изображении 2 и 3

 

34 Comments

  • Ответить Ольга

    12.05.2022, 14:17

    По ряду причин в организации произошла смена ОКПД2. В связи с этим появилась необходимость внести изменения в ТУ на продукцию. На титуле и всех листах (в правом верхнем углу) меняем первые шесть цифр номера ТУ. Нужно ли менять год издания? Я так понимаю при замене титульного листа утверждение должно быть фактической датой? Как быть?

    • Ответить Рустам Галиулин

      12.05.2022, 15:58

      Добрый день, Ольга!
      А зачем заменять титульный лист , Вам же надо только методом перечеркивания поменять код ОКПД2 и в обозначении шесть первых цифр изменить, и на всех последующих листах поправить обозначение ТУ.
      Код причины изменения – 7( Устранение ошибок).
      Год ТУ в таком изменении не меняется. На каждом листе где были изменения в определенных графах в соответствии с ГОСТ 2.503 укажите номер извещения об изменении, дату и подпись, в конце документа в листе регистрации заполните одну строчку, указав номера листов где проводили изменения, т.к. изменения были практически во всех листах, то в поле укажите «Все».

  • Ответить Ксения

    20.06.2022, 11:33

    Добрый день. Необходимо внести следующие изменения: вместо кода ОКП, написать код ОКПД2, в этом случае, можно не менять номер самих ТУ, так как ссылка на номер ТУ дается в сертификатах соответствия?

  • Ответить Екатерина

    06.12.2022, 11:45

    Компания передает юридическое лицо другому собственнику. Реквизиты компании остаются те же. Изменится только наименование. Как провести изменения в ТУ. В том числе на титульном листе?

    • Ответить Рустам Галиулин

      06.12.2022, 12:06

      Добрый день, Екатерина!
      Сделайте извещение об изменении, с двумя исправлениями (методом замены листов)
      Замените титульный лист и второй лист ТУ (во втором листе ТУ в основной надписи тоже указано наименование предприятия, нужно исправить)

  • Ответить Юлия

    07.12.2022, 12:14

    Добрый день! Подскажите, необходимо добавить в текст ТУ форму выпуска продукции. Что в таком случае быстрее и практичнее сделать? Замена листа или зачеркивание? И также, подскажите, регистрация данных изменений необходимо в Росстандарте?

    • Ответить Рустам Галиулин

      07.12.2022, 16:37

      Добрый вечер, Юлия!
      Вид исправления на время внесения изменения не влияет. Если каталожный лист для данного ТУ был зарегистрирован , то данное извещение необходимо отправить им тоже.

  • Ответить Юлия

    02.05.2023, 09:58

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста:
    1) если хотим заменить титульный лист ТУ, то дата введения на титульном должна остаться старая или поставить новую (как у даты извещения)? и где на титульном обозначить, что лист заменен?
    2) тот же вопрос по дате для листа 2, где подписи и даты разработки, утверждения и т.д.
    Заранее благодарю за ответ!

    • Ответить Рустам Галиулин

      02.05.2023, 13:45

      Добрый день!
      1) На титульном листе не указывается № и дата извещения так как нет соответствующей графы, но последняя страница ТУ это лист регистрации изменений , туда нужно внести данные, т.е. в графу “Замененных” указать страницу 1. Дата введения ТУ не меняется.
      2) Дата утверждения, разработки и т.д. меняется

  • Ответить Владимир

    18.07.2023, 08:53

    Добрый день, подскажите, пожалуйста, как оформить Извещение об изменении: в ТУ добавили три раздела, из-за чего количество листов увеличилось и текст по листам “съехал” вниз.
    Правильно ли я понимаю, что нельзя просто написать “Листы №27,28,29,30 аннулировать, заменить соответственно листами №27,28,29,30. Ввести листы 31,32”. (поясню: ранее на листах 29-30 были приложения А,Б. в новой редакции на листах 29-30 новые разделы ТУ, а приложения съехали на листы 31-32)

    • Ответить Рустам Галиулин

      18.07.2023, 10:14

      Добрый день, Владимир!
      Все правильно, у Вас будет изменение заменой листов плюс введение новых дополнительных листов. Только аннулировать не надо, аннулировать это когда уже данный лист не нужен. В графах листа регистрации в столбце “Замененных” указываете 27,28,29,30, в столбце “Новые” 31,32, в столбце “Аннулированных” указывать ничего не надо. Еще не забудьте, если у Вас ТУ по ГОТС 2.114, на втором листе в основной надписи поправить общее количество листов , изменение провести зачеркиванием.

  • Ответить Игорь Владимиров

    28.07.2023, 10:53

    Добрый день! Произошла смена правообладателя, требуется заменить титульный лист ТУ, графы утверждаю и проставить новую печать. Требуется ли переутверждение ТУ в данном случае? Какой порядок действий?

    • Ответить Рустам Галиулин

      04.08.2023, 12:11

      Добрый день, Игорь.
      Так нельзя. Смена правообладателя это значит Вы в чужом ТУ хотите поменять титульник. Изменение может проводить только держатель подлинника. У Вас два варианта, можете оформить с держателем подлинника договор о передачи ТУ, и менять ничего не нужно будет, Вы применяете данное ТУ по договору. Либо разработать свое ТУ.

  • Ответить Татьяна

    29.08.2023, 08:17

    Здравствуйте!
    Возник такой вопрос, произвели замену титульника ТУ, дату утверждения поставили новую. Как быть со вторым листом, если сотрудник, который разрабатывал ТУ уволился? Переутвержать всё ТУ целиком с указанием нового разработчика или можно оставить лист без изменений?

  • Ответить Екатерина

    12.09.2023, 17:25

    Добрый день. Необходимо актуализировать ТУ 2013 г (изменились ГОСТы на которые ссылались по тексту и на титульном листе ОКП). Менять номер ТУ не разрешено. Возможно указание № с ОКПД-2 в скобках под прежним номером и указание самого ОКПД-2 под ОКП, а изменение ГОСТов путем замены листов? Что тогда указать в извещении и нельзя ли провести изменения через журнал? Возможно ли внести изменения без согласования с внешними органами?

    • Ответить Рустам Галиулин

      15.09.2023, 10:46

      Добрый день, Екатерина!
      Да дописываете код ОКПД2, в обозначении ТУ указываете новый номер, а ранее присвоенное обозначение ТУ необходимо указать в скобках , пример: (идентичны ТУ ХХХХ-ХХХ-ХХХХХХХХ-ХХХХ)

  • Ответить Петер

    06.10.2023, 09:33

    Добрый день,
    необходимо внести изменение в титульный лист ТУ заменой титульного листа. Разработчик ТУ уже не работает на заводе. Лист 2 не меняется. Как это провести?
    – заменить титульный лист и оставить лист 2? В этом случае будут два отличные разработчики – один на титульном листе, второй (первоначальный) на листе 2.
    – заменить титульны лист и лист 2 хотя на листе 2 ничего не менялось?
    Новый разработчик подписывается с новой датой? В том случае будет дата листов согласования старша чем дата подписи…
    Спасибо за Ваш ответ.

    • Ответить Рустам Галиулин

      06.10.2023, 13:43

      Добрый день, Петер!
      Да меняете титульный лист , а на втором листе ничего исправлять не надо. В листе регистрации изменений в конце документа укажите, что первый лист (титульный ) был заменен.
      Можно на титульном листе в графе “Разработано:” указать только наименование предприятия, без указания ФИО разработчика.

  • Ответить Екатерина

    16.10.2023, 10:53

    Добрый день. Спасибо за ответ. Скажите а новые ТУ (бытовая химия) должны оформляется по ГОСТ Р 1.3-2018 и иметь на каждой странице просто тонкую рамку-прямоугольник или же есть иной стандарт и нужно как у вас в примере рамка с местами для подписей, дат, отметках об изменении на каждой странице? Каким документом руководствоваться в вопросе оформления нового ТУ?

  • Ответить Екатерина

    18.10.2023, 15:55

    А при оформлении ТУ на косметическую продукцию (жидкое мыло, соль для ванн) аналогичные требования (по ГОСТ Р 1.3-2018) так же просто рамка без граф? Нужно ли вносить изменения путем замены всех страниц ТУ 2019-2020г если в некоторых ту рамка с графами а в некоторых вообще никакой ?

    • Ответить Рустам Галиулин

      18.10.2023, 17:16

      ТУ не относящиеся к приборостроение и машиностроению, оформляются согласно требований ГОСТ Р 1.3-2018. Да можете провести изменения и привести все к единому образцу, не забудьте в листе регистрации изменений отметить замененные листы.

  • Ответить Татьяна

    18.10.2023, 17:25

    Здравствуйте! Существует ли нормативный документ, регламентирующий обязательность актуализации ТУ при замене/отмене ГОСТов, на которые даны ссылки по тексту ТУ?

    • Ответить Рустам Галиулин

      19.10.2023, 10:32

      Добрый день, Татьяна!
      Такого документа я не встречал. Есть некоторые указания которые разрешают не проводить изменение в случае изменения стандарта.
      В пункте 4.10 ГОСТ 2.503-2013 сказано: “Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия…” это конечно касается материала.
      Еще есть практически во всех ГОСТах примечание после раздела Нормативных ссылок
      https://ntc-idea.ru/wp-content/uploads/2023/10/Primechanie-po-standartam.jpg

  • Ответить Галина

    01.11.2023, 15:09

    Добрый день, если производитель меняет ТУ изделия должно ли это где отражаться официально?

    • Ответить Рустам Галиулин

      17.11.2023, 15:29

      Добрый день, в извещении об изменение отображается. Если был зарегистрирован каталожный лист для данного ТУ, то отправляется уведомление с пакетом документов в организации где была проведена регистрация.

      • Ответить Ксения

        30.11.2023, 14:58

        Добрый день.
        В ТУ уже было внесено 5 изменений (проведены ВИРД).
        При этом изменения не касались титульного листа. Указывались изменения на листе, где была замена и в конце (лист регистрации изменений).
        Была высказана претензия, что все изменения нужно в ручную указывать на титульном листе, зачеркивая надпись введено впервые и указывая номер извещения, меняя год. Так ли это, что конкретно нужно не забыть поменять на титульном листе при внесении изменений?
        И второй вопрос. Если Вирд не прошел в РЗН(было отправлено извещение #2), то нужно ли отменять изменения по #2 с помощью 3 ИИ и вносить новые изменения 4 ИИ?Или в след раз вносится просто извещение со след номером?

        • Ответить Рустам Галиулин

          01.12.2023, 10:46

          Добрый день, Ксения!
          Как я понял, речь идет о медицинских изделий.
          По сути не важно какое изделие, если оно выполнено по конструкторской документации и имеет текстовые конструкторские документы, в частности ТУ, то изменение в эти документы выполняется согласно ГОСТ 2.503. А в нем сказано п.4.6 “Информацию о факте изменения документа указывают:- в бумажных конструкторских (технологических) документах — в основной надписи этих документов и/или в листе регистрации изменений(приложение В).”
          Еще есть пункт 4.12 ” Изменения, внесенные в подлинник, указывают: – в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и/или в ЛР (приложение В) — для конструкторских документов;”

          Претензия была бы правомерна если бы у вас в ТУ не было бы основной надписи и листа регистрации изменений об этом говорит пункт 4.13 “В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (е):
          – первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;
          – измененных;
          – выпущенных взамен замененных;
          – введенных вновь.”
          Т.е. на листах указывается когда нет ЛР

          По второму вопросу
          Тут надо уточнить если изменение не прошло по причине претензии которую расписали выше, то это не претензия и надо указать им в ответном письме что неправильно указывать все изменения на титульном листе , когда для этого есть лист регистрации. Если же нужно еще что-то добавить то старый отменять не нужно , выпустить следующее изменение, изменив только то что нужно, не затрагивая предыдущее.

  • Ответить Дарья

    15.11.2023, 17:35

    Добрый день.
    Произошла смена названия организации, директора и адреса юр.лица. Адрес производства,технология остались прежние. Нужно поменять титульник, 2 страницу ТУ. Дата введения (на новом титульном) останется прежняя? А дата утверждения будет “новая” ?
    Необходимо оформить извещение об изменении, отразить это в листе регистр. изменений и оформить новый титульник ?

    • Ответить Рустам Галиулин

      17.11.2023, 15:32

      Добрый день!
      Да нужно оформить ИИ с заменой титульного листа, а в листе регистрации изменений отразить замену.
      Дата утверждения новая, дата введения старая все правильно.

  • Ответить Андрей

    30.11.2023, 14:44

    Здравствуйте. Необходимо изменить название ТУ (исключить его часть) , номер остается прежний. Допускается ли менять название ТУ для машиностроения и приборостроения или нужно выпускать новое ТУ взамен? Спасибо.

Написать комментарий